長榮大學113級應屆畢業同學聯誼會 畢業 服租借暨畢業照攝影廠商招標遴選公告
畢業服租借暨畢業 照攝影廠商招標遴選公告
壹、對象:各大攝影公司及攝影相關機構。 (南部地區優先含嘉義﹑台南﹑高雄﹑屏東地區 )
貳、說明:
一、長榮大學 113級畢業生聯誼會(以下簡稱本會),公開徵求符合本會製作要求之畢業個人照、團體照、分組生活照拍攝廠商。歡迎有意願承接本校 租借 畢業學 (碩 )士 服 以及畢業學 (碩 )士個人 照、團體照、分組生活照之廠商參考下列各項資格規定,備妥相關資料文件,於 112年 6月 25日 (日 ) 前憑電子郵件收件時間 ,將相關資料以「電子檔」方式製寄至 cjcugsa@mail.cjcu.edu.tw,主旨 註明 :長榮大學 113級畢聯會學 (碩 )士照攝影與服裝租借之廠商招標遴選資料 -廠商名稱。
二、本會將慎重審查各廠商之相關文件資料,並遴選出符合本會需求之廠商,於112年 6月30日 (五 )前通知入選廠商, 於畢代大會上由入選廠商介紹相關內容,各家廠商介紹完畢後,本會進行票選希望獲選廠商藉由雙方合作與信賴,協助本校畢業生租借學 (碩 )士服,拍攝高品質之照片。
三、本會保有此活動變更、異動之權力,如有變更以本會公告為主。
※註 畢代大會日期確定 後 再以信件 通知入選廠商 與會時間及 地點 (視情況改成線上 )。
參、承包廠商資格:擬承包之廠商,需提供下列資料及相關證明文件。
一、投標廠商必須為攝影公司及攝影相關機構且資本額需達 20萬元。 (需符合並附上以下相關證明文件 )
(一) 公司執照。
(二) 合法營利事業登記證。
(三) 設有專業美工設計暨修片人員。
(四) 提供近一年有承接不同校 (大專院校以上 )畢業照三件以上之作品含 2吋大頭照、團體照、生活照。 (請一同提出承包合約書影印本以茲證明 )。
(五) 擬定 補拍、學生挑片計畫資料 。
(六) 學 /碩士服的統計租借尺寸 /數量、發放、歸還之計畫說明。
(七) 衣服物件損害賠償之詳細 規定 。
※註 以上文件或證件若為影本 須加蓋貴公司之大小章 以證明同正本 。
二、拍攝地點
(一) 個人學 /碩士 大頭照: 長榮大學 。
(二) 學 (碩 )士團體照、生活照: 長榮大學 。
(三) 個人學 (碩 )士大頭照之補拍:有補拍需求的同學於各班拍照時間空檔補拍,若無法配合學校上下課時間者須於規定時間內自行前往貴公司規定場地拍攝。
三、拍攝內容含以下
(一) 正式拍攝 -個人照 (學 、碩士服 )、團體照 (學 、碩士服 )、分組生活照 (便服、學 、碩士服 )
四、拍攝工作人員要求
(一) 拍攝個人照及團體照之地點皆在本校場地,必須有專人負責協調畢業個人照、團照一切事宜(含費用收取),以達製作之順利。拍攝時需有攝影師一名,挑片人員一名及服裝儀容整理助理一名。
(二) 拍攝品質須達到與介紹之樣本品質一致,確保本校畢業生之權益 。
五、學 (碩 )士服租借與歸還:
(一) 足以供應本校畢業生登記之學 /碩士服數量 (至少1000套 ),若數量不足請勿投標。
(二) 由畢代統計租借尺寸及數量給廠商,貴廠商提供相對應數量 學 /碩士服 ,並由各畢代初步檢查無問題後發放,如有瑕疵或尺寸問題,將開放一段期間內進行更換,讓同學確認服裝及配件無任何問題,並於指定日期歸還相關 學 /碩士服及退押金。
六、學碩士服之損害賠償之條件:
(一) 廠商明定各衣件的損害賠償和配套措施以利畢業生查詢,也同時保護雙方之權利。
七、租借服裝及配件之押金保管:
(一) 因校方要求,收取及保管押金並簽訂契約交由得標廠商負責,將於歸還學/碩士服時一同退還同學押金,保護雙方之權益。
肆、取消資格:(適用於參與遴選之廠商)
一、冒用他人作品,謊稱為自己作品者。
二、有承包轉接之情形者。
三、經本會查詢票據中心、聯合徵信中心查證有信用不良、負債問題者。
四、偽造文書者。
五、所附文件未蓋上公司負責人大小章及資料不齊全者。
六、資料繳交逾時者凡違反以上原則者,經查證屬實後,將喪失承接資格,廠商不得有異議。
伍、招標流程:
一、第一階段: 由本會 審核廠商是否達成上述文件基本要求。
二、第二階段: 由本會篩選 數間 適合畢業生之廠商。
三、第三階段:由本 會指定時間並 通 知入選廠商參與畢代大會,並請廠商輪流介紹各 5~10分
鐘,再由畢代投票並在會議中開票,最高票得標廠商本會會以電話或信件通知並於規定期限內繳交履約保證金5萬元整 ,逾期則視同放棄。
郵局代號700 帳號: 0031067-0195078 戶名:長榮大學畢聯會翁儷禎 (※提醒※請於6月12日後再匯款履約保證金)
陸、其他規範及附帶作業要求如下:
一、本次拍攝畢業照費用暫訂為每位同學 300 元 (±NT$50),拍照內容包含每位同學有畢業照(學 /碩士 個人照 )二吋 16張及班級團拍 。
二、所定之價格均需為含稅價:承包廠商所簽訂合約內所有關於畢業個人照之規格、樣式、底片及所附配件,均應包含在所定之價格內,不得另行增收費用。
三、租借學士服費用暫訂 300 元 (±NT$50),押金500元, 租借 碩士服費用暫訂 500 元(±NT$50),押 金 1000元 並提供損壞賠償措施和直接購買斷金額。
四、攝影器材之運送需由 得標 負責,其餘衍生之運送費用則由廠商自付。
五、必須有專人負責協助拍攝畢業照、團照之一切事宜,以達製作之順利。
六、將修片、補照輔導計畫書列入未來合約書之內容中。
七、得標 廠商 須負責製作拍照時間表 或 海報 等相關資訊 。
八、得標 廠商 在拍照期間,嚴禁任何推銷行為,以免嚴重防礙拍照進度, 現場須有 三 名工作人員 (需要有攝影師一名,挑片人員一名及服裝儀容整理助理一名 )協助廠商拍照。
九、得標廠商須負責供應相對數量之 學 /碩士 服 。
十、得標廠商須提供給畢業生最優質的 學 /碩士 服及相關租借歸還流程達到互利之目的。
十一、 如得標廠商未依規定履行合約內容, 本會 得 隨時終止合約, 並 沒收履約保證金。
柒、備註:備註:
一、請承包拍攝畢業個人照、團照廠商、租借服裝將各項資料、樣本及書面承包拍攝畢業個人照、團照廠商、租借服裝將各項資料、樣本及書面資料資料備妥,於112年年6月月25日(日)23:59前憑電子郵件收件時間,將相關資料以「電子檔」方式 E-mail 至至cjcugsa@mail.cjcu.edu.tw,主旨寫上:長榮大學113 級畢聯會學碩士服租借及攝影廠商招標遴選資料-廠商名。
二、有任何問題歡迎寄信至本會信箱洽詢,將會有專人即時提供回覆信箱: cjcugsa@mail.cjcu.edu.tw亦可網路搜尋亦可網路搜尋IG: cjcu.111.gsa詢問。